Jak wygląda awizo z sądu? – Przykłady i wyjaśnienia

Co to jest awizo z sądu?

Awizo z sądu to pisemne powiadomienie, które informuje adresata o próbie dostarczenia przesyłki sądowej. Może to być wezwanie na rozprawę, informacja o przesyłce z nakazem zapłaty, postanowieniem lub innym pismem procesowym. Awizo jest zostawiane przez listonosza w sytuacji, gdy odbiorca nie był obecny w domu w momencie dostarczania przesyłki.

Definicja awiza sądowego

Awizo sądowe to formalne zawiadomienie o niemożności doręczenia przesyłki przez Pocztę Polską, która obsługuje przesyłki sądowe. Jest to dokument, który informuje, że do odebrania jest ważne pismo z sądu. Odbiorca ma określony czas na odebranie przesyłki, zanim zostanie ona zwrócona do nadawcy. Pierwsze awizo nakreśla adresatowi termin 7 dni na odbiór przesyłki. Po tym listonosz pozostawia awizo powtórne z sądu i nakreśla kolejne 7 dni na odbiór przesyłki. Brak odebrania przesyłki w terminie 14 dni wiąże się ze zwrotem przesyłki do sądu.

Kiedy możemy spodziewać się awiza z sądu?

Awiza z sądu możemy spodziewać się w różnych sytuacjach, w zależności od naszej roli w postępowaniu sądowym. Najczęściej dotyczy to:

• wezwań na rozprawy sądowe,
• nakazów zapłaty,
• postanowień i innych decyzji sądowych,
• zobowiązań do złożenia odpowiedzi na pozew.

Jak wygląda awizo z sądu?

Awizo sądowe powinno być wypełnione na specjalnym formularzu, który Poczta Polska używa do przesyłek sądowych. Jednakże w praktyce okazuje się, że często listonosze pozostawiają awizo z sądu na normalnym druku, który służy powiadomieniom o przyjściu zwykłego listu poleconego.

Prawidłowo wypełnione awizo sądowe wygląda jak poniżej:

Awizo sądowe może wyglądać jednak całkowicie inaczej i nie sugerować odbiorcy, że dotyczy przesyłki sądowej:

Ważne jest zatem, aby odbierać każdy list polecony. List z sądu może przyjść do nas w najmniej oczekiwanym momencie, a analizując awizo sądowe nie zawsze da się potwierdzić, że przesyłka została nadana przez sąd.

Jeśli jednak listonosz zostawi czytelny numer nadawczy przesyłki (lub naklei na awizo sądowe naklejkę z numerem), to umożliwi to weryfikację miasta, z którego nadano przesyłkę.

Strona eMonitoring Poczty Polskiej umożliwia śledzenie przesyłek krajowych. Po wprowadzeniu numeru przesyłki otrzymamy takie informacje, jak miasto nadania przesyłki, data awizowania, czy też data zwrócenia przesyłki do nadawcy. Umożliwi to w łatwy sposób obliczenie terminu na odebranie przesyłki.

Wygląd i elementy charakterystyczne awiza

Awizo sądowe zwykle jest drukowane na charakterystycznym formularzu awizo sądowego choć, jak już wspomnieliśmy, nie musi.  To, co odróżnia zwykłe awizo od awiza z sądu, to numer przesyłki, który listonosz powinien zostawić na awizo z sądu. Numer przesyłki sądowej składa się z czternastu cyfr, natomiast zwykły list polecony to dwadzieścia cyfr.

Postulowane są zmiany (m. in. przez Rzecznika Praw Obywatelskich), aby awizo z sądu zawierało informację o nadawcy przesyłki (np. Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku) i sygnaturę sprawy, którą listonosz bez trudu odnajdzie na kopercie. Do tej pory nie znowelizowano jednak przepisów dotyczących doręczenia przesyłek sądowych, a szkoda, bo tak prosta zmiana mogłaby przynieść bardzo duże korzyści dla osób, które nie odebrały awiza w terminie, na przykład przez wzgląd na pobyt w szpitalu.

Jakie informacje zawiera awizo z sądu?

Awizo z sądu powinno zawierać istotne informacje, które są niezbędne do odbioru przesyłki:

• imię i nazwisko adresata,
• dokładny adres odbiorcy,
• data, kiedy listonosz próbował doręczyć przesyłkę,
• adres placówki pocztowej, gdzie można odebrać przesyłkę i wskazanie godzin otwarcia placówki,
• termin, do którego należy odebrać przesyłkę.

Procedura odbioru awiza z sądu

Odbiór awiza z sądu wymaga przestrzegania kilku kroków, które zapewnią, że przesyłka trafi do właściwego odbiorcy.

Gdzie odebrać awizo sądowe?

Przesyłki sądowe odbiera się w placówce pocztowej, która jest wskazana na awizie. Udając się na pocztę należy mieć przy sobie dowód osobisty lub inny dokument stwierdzający tożsamość , aby potwierdzić swoją tożsamość przy odbiorze. Bez potwierdzenia tożsamości nie będzie możliwy odbiór przesyłki.

Uwaga! Nawet jeśli zapomnisz dowodu osobistego, to tożsamość potwierdzisz za pomocą aplikacji mObywatel. Warto zatem zawczasu zainstalować aplikację, która ułatwi nam odbieranie awiz z sądu.

Co zrobić, jeśli nie odbierzemy awiza na czas?

Jeśli nie odbierzemy awiza na czas, przesyłka zostanie zwrócona do nadawcy. W przypadku dokumentów sądowych może to skutkować różnymi konsekwencjami, w tym domniemaniem doręczenia, co oznacza, że sąd uzna, że pismo zostało skutecznie doręczone, mimo że go nie odebraliśmy.

Fikcja doręczenia

Jeśli w przesyłce z sądu znajdowało się pismo inicjujące postępowanie przed sądem rejonowym (na przykład nakaz zapłaty, lub pozew), to brak odbioru takiego awiza z sądu będzie skutkować zobowiązaniem powoda do ustalenia prawidłowego adresu strony pozwanej. Obowiązki listonosza przejmuje w takim przypadku komornik sądowy, który posiada możliwości ustalenia prawidłowego adresu dłużnika (między innymi może złożyć stosowne zapytanie do ZUS, czy US). Gdy okaże się, że pierwotny list z sądu został wysłany na prawidłowy adres, to skutek doręczenia liczony jest od dnia uznania pierwotnej przesyłki za doręczoną w drodze fikcji doręczenia!

Przykładowa sytuacja

Pan Adam otrzymał awizo z sądu w dniu 15 stycznia 2024 roku. Niestety, ale bał odebrać się przesyłki i całkowicie zignorował awizo. Listonosz w dniu 22 stycznia 2024 roku pozostawił Panu Adamowi drugie awizo. Ostateczny termin na odebranie przesyłki mijał w dniu 29 stycznia. 30 stycznia Poczta Polska zwróciła pismo do sądu.

Sąd zobowiązał powoda do tego, aby komornik ustalił prawidłowy adres zamieszkania Pana Adama. Komornik sądowy udał się pod adres, który był ujawniony w pozwie, zastał Pana Adama w domu i przekazał Panu Adamowi przesyłkę z sądu. Niestety, ale okazało się, że przesyłka zawierała nakaz zapłaty. 14 dniowy termin na złożenie sprzeciwu od nakazu zapłaty minął w dniu 5 lutego 2024 roku, gdyż pierwotna przesyłka była doręczona pod prawidłowy adres.

Brak odebrania przesyłki z pozwem a wyrok zaoczny

W trochę lepszej sytuacji są dłużnicy, którzy nie odebrali przesyłki z zobowiązaniem do złożenia odpowiedzi na pozew. W takim przypadku sąd wyda wyrok zaoczny, który będzie doręczony do dłużnika. Należy go bezwzględnie odebrać, bo od dnia odbioru liczony jest 14 dniowy termin na złożenie sprzeciwu od wyroku zaocznego. Jedyne utrudnienie jest takie, że należy udać się do sądu, aby zrobić kopię akt sprawy. Bez kopii tych akt nie uda się bowiem złożyć merytorycznych zarzutów.

Nieodebrane awizo z e-sądu

Jeszcze inna procedura jest wdrażana w przypadku, gdy pozwany nie odbierze kierowanego do niego nakazu zapłaty wydanego w elektronicznym postępowaniu upominawczym. Gdy adres wskazany w pozwie okaże się być innym adresem, jak adres zameldowania dłużnika, sąd zobowiązuje powoda do wskazania prawidłowego adresu. Gdyby kolejny adres okazał się niewystarczający do doręczenia listu z sądu do dłużnika, tak nakaz zapłaty zostaje przez sąd uchylony a postępowanie umorzone.

Gdyby okazało się, że w pozwie powód podał adres, który jest tożsamy z adresem zameldowania dłużnika, a ten nie odbierze awiza z sądu – nakaz zapłaty zostaje doręczony w drodze fikcji doręczenia.

Najczęstsze powody otrzymania awiza z sądu

Awizo z sądu może dotyczyć różnych spraw, które wymagają naszej uwagi i odpowiednich działań. Zrozumienie, dlaczego otrzymaliśmy takie powiadomienie, jest kluczowe dla właściwej reakcji. Poniżej omówimy najczęstsze powody otrzymania awiza z sądu, aby pomóc ci lepiej przygotować się na ewentualne konsekwencje.

Wezwania na rozprawę

Wezwanie na rozprawę jest jednym z najczęstszych powodów otrzymania awiza z sądu. Tego typu powiadomienie informuje nas o terminie i miejscu, w którym powinniśmy się stawić, aby wziąć udział w postępowaniu sądowym. Rozprawa może dotyczyć różnych spraw, takich jak rozwód, sprawa karna, cywilna czy administracyjna. Co do zasady, w sprawie cywilnej związanej z nienależytym wykonaniem obowiązku zapłaty wierzytelności przez dłużnika, brak reakcji na takie wezwanie nie rodzi jakichkolwiek większych konsekwencji. Sąd zazwyczaj wzywa stronę pozwaną, aby dłużnik złożył zeznania i wypowiedział się co do okoliczności przedstawionych przez wierzyciela. W razie braku obecności na rozprawie sąd pominie dowód z zeznań i wyda wyrok na podstawie dokumentów.

Co więcej, brak podpisu pod umową pożyczki, czy też kredytu, skutkuje utrudnieniami dowodowymi. Powód nie może w takim przypadku wnioskować o przeprowadzenie dowodu z zeznań pozwanego. Oczywiście może dojść do sytuacji, ze sąd wezwie pozwanego na rozprawę, aby ten złożył określone oświadczenia, ale takie działania sądu skutkują naruszeniem przepisów postępowania i mogą stanowić zarzut apelacji.

Nakazy zapłaty i inne decyzje sądowe

Kolejnym częstym powodem otrzymania awiza sądowego są nakazy zapłaty i inne decyzje wydane przez sąd. Nakaz zapłaty to dokument, który nakłada na nas obowiązek uregulowania określonej kwoty na rzecz wierzyciela. Może to wynikać z różnorodnych powodów, takich jak niespłacone długi, zaległe faktury czy inne zobowiązania finansowe. Oprócz nakazów zapłaty, awizo może zawierać inne decyzje sądowe, które wymagają naszej reakcji, na przykład postanowienie o umorzeniu postępowania i zasądzenia na rzecz powoda kosztów procesu.

Ignorowanie takich dokumentów może prowadzić do poważnych konsekwencji, w tym egzekucji komorniczej oraz zajęcia rachunku bankowego. Dlatego tak ważne jest, aby natychmiast po otrzymaniu awiza podjąć odpowiednie kroki: odebrać przesyłkę, dokładnie zapoznać się z jej treścią i, jeśli to konieczne, skontaktować się z prawnikiem w celu omówienia dalszych działań.

Pisma informacyjne i inne powiadomienia

Czasami awizo z sądu może zawierać pisma informacyjne lub inne powiadomienia, które nie wymagają natychmiastowych działań, ale są ważne dla bieżącego postępowania. Może to być informacja o przesunięciu terminu rozprawy, zmiana sędziego prowadzącego sprawę, lub inne istotne wiadomości dotyczące postępowania. Mimo że tego typu dokumenty mogą nie wydawać się tak pilne, ważne jest, aby być na bieżąco ze wszystkimi informacjami dotyczącymi naszej sprawy, aby nie przegapić żadnych ważnych terminów czy zmian.

Co zrobić po otrzymaniu awiza z sądu?

Otrzymanie awiza sądowego lub listu z sądu może być stresującym doświadczeniem, ale odpowiednie przygotowanie i szybka reakcja mogą pomóc w skutecznym zarządzaniu sytuacją. Pamiętaj, aby zawsze odbierać przesyłki sądowe i dokładnie zapoznawać się z ich treścią. Awizo sądowe, mimo że może budzić niepokój, jest istotnym elementem komunikacji sądowej, którego nie można ignorować. Chowanie głowy w piasek i wyrzucanie awiza z sądu do śmietnika nie naprawi Twojej sytuacji, a sprowadzi na Ciebie jeszcze gorsze problemy. Reakcja na awizo z sądu pozwoli Ci na kontrolowanie sytuacji i rozprawienie się z zadłużeniem.

Pierwsze kroki po odebraniu awiza

1. odbierz przesyłkę – upewnij się, że odbierasz przesyłkę jak najszybciej, aby uniknąć konsekwencji związanych z nieodebraniem pisma. Bardzo ważne jest, abyś zapisał sobie ostateczną datę odebrania listu z sądu. Dobrym pomysłem będzie powiadomienie w telefonie.
2. przeczytaj dokumenty – dokładnie zapoznaj się z treścią otrzymanych dokumentów. Zwróć uwagę na wszelkie terminy i wymagania, jakie są w nich zawarte.

Jak przygotować się na wezwanie sądowe?

Przygotowanie się na wezwanie sądowe jest kluczowe dla skutecznej obrony swoich praw. Oto kilka wskazówek:

• zbierz wszystkie niezbędne dokumenty – upewnij się, że masz wszystkie dokumenty związane ze sprawą.
• przygotuj argumenty – przygotuj swoje argumenty i dowody, które zamierzasz przedstawić w sądzie.

Skontaktowanie się z prawnikiem

Skontaktowanie się z prawnikiem jest kluczowym krokiem, gdy otrzymasz awizo sądowe. Profesjonalna pomoc prawna może znacząco wpłynąć na przebieg i wynik postępowania sądowego. Warto omówić swoją strategię z prawnikiem, który pomoże ci przygotować sprzeciw od nakazu zapłaty lub odpowiedź na pozew. Prawnik dokładnie przeanalizuje otrzymane dokumenty, oceni twoją sytuację prawną i doradzi najlepsze możliwe działania.

W Plan Spłaty pomagamy naszym klientom, którzy nie odebrali awiza z sądu. Potrafimy pomóc w różnych sytuacjach, takich jak:

1. dłużnik nie odebrał kierowanego do niego nakazu zapłaty, mimo, że nakaz został nadany na prawidłowy adres, a pozostawione w skrzynce awizo z sądu zostało zignorowane przez dłużnika,
2. wobec dłużnika toczy się postępowanie egzekucyjne, a dłużnik nie wiedział o wydanym przeciwko niemu nakazowi zapłaty wobec braku odebrania awiza sądowego,
3. nakaz zapłaty został odebrany przez dorosłego domownika i na tej podstawie zajęto wynagrodzenie i rachunek bankowy dłużnika,
4. dłużnik wyjechał za granicę do pracy i nie mógł odbierać listów z sądu,
5. dłużnik nie miał możliwości odbioru awiza sądowego ze względu na pobyt w szpitalu, czy też delegację.

W naszym zespole mamy doświadczonych prawników, którzy specjalizują się w obsłudze takich przypadków. Zajmujemy się zarówno doradztwem, jak i reprezentacją przed sądem. Nasza praca opiera się na dogłębnej analizie każdej sytuacji, aby maksymalnie zabezpieczyć interesy naszych klientów i zapewnić im najlepszą możliwą obronę. Pomagamy także w komunikacji z sądem, aby nasz klient miał pewność, że wszystkie formalności są właściwie obsługiwane, nawet gdy jest za granicą lub nie ma możliwości osobistego załatwiania spraw prawnych. Nasze wsparcie jest kompleksowe i dostosowane do indywidualnych potrzeb każdego klienta – wystarczy do nas napisać i zapytać o indywidualną pomoc.